Beispiel Texterfassung einer Diplomarbeit mit hierarchischen Inhaltsverzeichnis, Hyperlinks, Tabellen und Bilddarstellungen

Im Folgenden finden Sie die Grundlagen zur dreifachen manuellen Texterfassung einer Datei im Original Layout des Ausdrucks einer älteren Diplomarbeit

• Besonderheit
  Das Layout der Erfassungsvorlage wurde weitest gehend nachgebildet und die eigentliche Vorlagentreue der manuellen Texterfassung ist optimal.
  Mit der aus der erfassten DOC Datei herstellbaren Datei kann die Diplomarbeit beliebig weitergegeben werden oder mittels Digitaler Rechteverwaltung die PDF eBook Nutzung im Detail geregelt werden.
• Datenstruktur
  Es wurden alle Strukturen und Darstellungen der Erfassungsvorlage im DOC Layout nachvollzogen. Soweit möglich werden alle tabellarischen Darstellungen als Tabellen dargestellt. Bei Bedarf wurden Bilddateien aus den übergebenen Bilddaten ausgeschnitten und professionell in das DOC Layout integriert.
  Die markierten Überschriftenzuordnungen und Hyperlinks werden bei der Erstellung einer Datei automatisch übernommen.
• Hyperlinks
  Vorhandene Verweise auf Leitziffern wurden systematisch als Hyperlink ausgezeichnet.
• Vorlage
  Für die Texterfassung wurden 40 jpg Bilddateien gescannt und zur manuellen Texterfassung vor Ort ausgedruckt.
• Zielanwendung
  Das DOC Dateiformat von Microsoft Word verfügt über flexible Weiterverarbeitungsmöglichkeiten, optimalen Darstellungsoptionen und flexible Textauszeichnungen.

Die erzeugte Kapitelstruktur innerhalb der erfassten Microsoft Word DOC Datei entspricht der vorhandenen Untergliederung der Diplomarbeit nach Leitziffern.

Das Inhaltsverzeichnis sowie die vorhandenen tabellarischen Darstellungen wurden entsprechend dem vorgegebenen Layout der Erfassungsvorlage als Tabelle ausgezeichnet. Vorhandene Verweise auf Leitziffern wurden als Hyperlink ausgezeichnet.

Vorhandene Bildausschnitte wurden selbstständig erkannt, aus den Vorlagebildern ausgeschnitten und passend in die Textdatei eingefügt.